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会议室预定系统具备以下基本功能：

1、会议室预约协调

如果会议室与自己的预约时间段有冲突，可查看会议室预定人信息进行沟通。

2、会议室信息维护

由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护。包含会议室名称、容量、是否维护阶段、修改及删除等信息。会议预约系统

3、公司员工***小程序才能使用本系统。登录需要用户及密码。

4、历史预约信息查询

管理员可通过后台查看会议室的使用情况，及历史预约信息查询，支持日期查询、预定人查询、预定时长查询等。

广州欣力高电子设备有限公司成立之日起，一直致力于智能会议管理领域。联系我司你可以了解到：会议预约管理系统品牌、会议预约管理系统安装、多媒体会议室预定系统、会议预约管理系统品牌、会议预约管理系统安装、多媒体会议室预定系统、公司会议预约系统方案等的信息。

智能会议室预约发布系统有什么作用

在当今追求高l效率的时代，许多业务单位在工作中都面临着大量的信息和需要管理的问题。例如，会议室预约管理。在传统的会议室中，会议室不够，会议室被占用是不可避免的。会议室预订需到人事部登记排队，并咨询人员一次，查看是否有空会议室。浪费了太多的时间和精力。因此，***的智能会议预约发布系统是当今各行业会议室必备的系统。会议室预订系统支持电脑浏览器、手机***、手机浏览。会议室预订系统平台实现会议室预订申请、会议室预订审批、会议室状态查询、会议电子邮件通知、会议室资源管理、会议信息发布指导、会议信息显示等功能，会议室预订系统会议信息模板编辑等功能可以实现会议信息的实时显示和引导功能。

智能会议室预约发布系统的***功能：远程会议室预约、会议室预约通知、会议审批管理、智能会议访问控制、会议室信息发布显示、智能签到统计、会议日程管理。

智能化会议预订管理系统能做哪些：

1. 无论同一区，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室

2. 即时处理更改和取消预定

3. 自助访客管理，及时有效地登记客人。会议预约系统

4. 生成有关会议室和资源使用情况的报告

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智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？

1、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用；

2、具备远程会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

3、智能会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现音视频的稳步传输，达到远程信息的高l效交互的目的，让不出行成为可能；会议预约系统

4、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本；

5、智能会议的模拟现场交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。